Tips

Het is niet beslist niet zo dat u als organisatie moet adverteren om de aandacht van het publiek op uw nieuwe product of activiteit te richten. Een goed persbericht met foto kost weinig en kan zelfs een grotere impact hebben dan een duur betaalde advertentie.
Sommige redacties zijn er blij mee, als ze een kant en klaar artikel aangeleverd krijgen in de vorm van een persbericht. Maar meestal ontvangt de redactie van een krant of tijdschrift elke dag zoveel persberichten, dat uw persbericht er echt uit moet springen om te voorkomen dat het in de prullenbak belandt. Daarom worden in dit artikel 9 tips gegeven voor een opvallend persbericht.

Schrijver

Als u een persbericht schrijft, moet u weten waarover u schrijft. Een professioneel redacteur heeft al na het lezen van een paar zinnen door of de auteur verstand van zaken had. Vage termen zoals vrij, vaak, regelmatig, tamelijk, ongeveer en dergelijke, zijn blijken van onkunde. Het is beter om u in superlatieven uit te drukken, zoals ‘de grootste’ of ‘de beste’, maar dat kan alleen als u over voldoende kennis en achtergrondinformatie beschikt. Bereid u daarom goed voor en verdiep u in de materie.

Doelgroep

Zorg ervoor dat uw bericht actueel is en een zo groot mogelijke nieuwswaarde heeft. Houd voortdurend de doelgroep in uw achterhoofd, terwijl u het persbericht schrijft: waar is uw doelgroep in geïnteresseerd en wat interesseert hen totaal niet? Denk daarbij zowel aan de redacteur als zijn lezers.

Opmaak

Een persbericht mag een minimale opmaak bevatten. Slechts enkele opmaakkenmerken zijn toegestaan, te weten vet schrift, links, hoofdletters en tabstops. Verspreidt u uw persbericht op papier, houd dan een regelafstand van anderhalf in acht. De redacteur kan dan tussen de regels notities maken. Houd om dezelfde reden een linkermarge van circa 5 centimeter vrij, waarin de redacteur zijn ‘kanttekeningen’ kan plaatsen. In Word stelt u beide als volgt in:
1. Kies Opmaak >> Alinea.
2. Open het tabblad Inspringingen en Afstand.
3. Onder Regelafstand kiest u Anderhalf. Klik op OK.
4. Kies Bestand >> Pagina-instelling.
5. Open het tabblad Marges en vul bij Links in 5cm.
6. Klik op OK.

Kopregel
De kopregel of headline wordt in telegramstijl geschreven: kort, zonder overbodige lidwoorden. Bij voorkeur staat er een werkwoord in. De kopregel moet ‘nieuwsgierig’ maken en de lezer vertellen wat hem of haar te wachten staat in het bericht. Geef ook de datum van verzending aan.
Eerste alinea - lead
De eerste alinea of ‘lead’ moet een kort verhaal op zichzelf zijn. Deze alinea geeft antwoord op vijf klassieke w-vragen: wie, wat, waar, waarom, wanneer. Wie en wat moeten al in de kop duidelijk worden en in regel 1 van de eerste alinea terugkeren. Probeer met het bericht voortdurend de aandacht van de redacteur én de lezer te trekken.
Tweede alinea en verder
Belangrijk: probeer nooit volledig te zijn. Selecteer op hoofdlijnen en houd uw verhaal kort en zakelijk. Probeer lange zinnen en moeilijke constructies op te delen in verschillende korte zinnen. Het belangrijkste staat altijd in de eerste helft van het bericht. De tekst gaat van algemeenheid naar gedetailleerd.
De alinea’s moeten zo opgebouwd zijn dat elke alinea weggelaten moeten kunnen worden zonder dat de essentie van het verhaal verloren gaat. Ook moeten de alinea’s zo geschreven worden, dat zij verwisseld kunnen worden. Tussenkopjes (dus alineatitels) maken de redacteur nieuwsgierig, dus zijn zeker aan te bevelen! Schrijf niet meer dan vijf alinea’s en zorg ervoor dat het persbericht op één A4-pagina past.

Taalgebruik

Gebruik zo veel mogelijk korte zinnen (niet langer dan tien woorden), met af en toe een wat langere voor de variatie. Typ hoogstens één komma per zin. Plaats onderwerp en persoonsvorm (werkwoord) dicht bij elkaar. Vermijd spreektaal, jargon, afkortingen en vreemde, dubbelzinnige of moeilijke woorden. Is dit niet te vermijden leg de woorden dan uit.
Schrijf in de tegenwoordige tijd. Daarmee benadrukt u de actualiteit. De media worden geacht ‘objectief’ te zijn. Schrijf daarom nooit in ik- of wij-vorm, maar altijd in de derde persoon: het, hij, zij en men

Einde

Besluit uw persbericht altijd met een horizontale streep en plaats daaronder informatie die niet voor publicatie bestemd is. Maak dit duidelijk met de tekst ‘NOOT AAN DE REDACTIE’.
Vermeld hier bijvoorbeeld de naam van degene(n) bij wie de redacteur terecht kan voor aanvullende informatie. Voeg ook telefoonnummer, faxnummer en e-mail-adres toe. Helemaal onderaan noteert u de naam van de afzender en de adresgegevens van uw bedrijf.

Vóór verzenden

Laat het concept nalezen door iemand, wiens oordeel u hoog acht. Vraag of hij tijdens het lezen zijn aandacht bij het verhaal heeft kunnen houden. Laat het concept een tijdje liggen - bijvoorbeeld een dag - en lees het opnieuw. Maak saaie passages in de tekst boeiender.

Persbericht versus adverteren

Ook het bij adverteren zo belangrijke herhalingseffect is met persberichten te sorteren. Zo kunt u een tijdje na de aankondiging van het nieuwe product of dienst een tweede persbericht doen uitgaan, bijvoorbeeld over een verworven exportprijs, een BN’er die zich over uw product uit laat of iets dergelijks. Een verslag over een evenement dat reeds heeft plaats gevonden kan ook, maar heeft veelal onvoldoende nieuwswaarde om te worden geplaatst.
Voor alle persberichten geldt namelijk, dat u maar moet afwachten of het bericht wordt geplaatst: voor het ene persbericht (zoals een verslag) is die kans kleiner dan voor het andere. Met een advertentie hebt u die onzekerheden niet: door herhaaldelijk dezelfde advertentie te plaatsen, dringt uw boodschap vast en zeker door tot uw publiek. De beste respons behaalt u door persberichten te verspreiden én te adverteren.